엑셀 한페이지 인쇄 방법

엑셀을 활용을 하다가 보면 인쇄를 해야 하는 경우가 발생을 하게 됩니다. 대부분의 경우 보고 또는 참조용으로 사용하기 위해서 이용을 하게 되는데요. 이때에는 눈에 쏙 들어오게 출력을 해야 하는 경우가 발생할 수가 있어요. 그렇기 때문에 일반적으로 인쇄를 하게 되면 페이지가 상당히 많아지게 되죠.

그래서 특정한 분량만 인쇄를 하거나 아니면 조금 내용이 작게 되더라도 한장에다가 모든 내용을 넣을 수 는 없을까 하고 생각을 하실 수가 있으실 겁니다. 그래서 오늘은 엑셀 한페이지 인쇄 방법에 대해 간단히 알아보도록 할게요.

기본적으로 오늘 알아볼 내용은 인쇄를 할때 모든 내용을 한페이지에 출력을 할 것인가 아니면 특정한 부분만 골라서 한장으로 출력을  할 수 있는 것인가 두가지정도로 생각을 할 수가 있을거 같아요.

일단 위와 같이 A로 채워진 엑셀 문서가 있습니다. 인쇄 버튼을 해서 총 몇장으로 만들어 지는지 확인을 해보니 2페이지 로 나오게 되는데요. 전체 내용을 한장으로 인쇄를 하기 위해서 엑셀 한페이지 인쇄 방법을 알아보도록 할게요. 위 그림에서 빨간 밑줄 친 페이지 설정으로 이동을 해줍니다.

그럼 페이지 설정으로 들어오게 됩니다. 배율 부분에서 자동 맞춤 부분을 선택을 하시고 확인 버튼을 눌르시게 되면 아무리 많은 내용이라고 하더라도 1페이지에 쏙 들어오게 되는데요. 물론 엄청나게 많은 분량을 1페이지로 압축을 하게 되면 눈으로 내용을 확인할 수 없을 정도로 깨알같이 나올 수 밖에 없을거 같아요.

그리고 내용에 따라서 용지 방향과 여백을 설정을 해주시게 되면 조금은 더 원할한 화면으로 출력을 하실 수 있지 않을까 싶기도 하네요.

일단 엑셀 한페이지 인쇄 를 하기 위해서 설정을 해보니 위와 같이 보여지게 됩니다. 그러니까 한가지 문제가 발생을 했는데요. 내용이 모두 좌측으로 붙어서 우측에 공간이 생기게 되네요.

이럴때에는 다시 한번 페이지 설정을 열어서 여백 탭으로 이동을 하신 뒤 페이지 가운데 맞춤으로 설정을 해주실 수가 있습니다. 그럼 좀더 보기 편하게 만들어서 인쇄를 할 수가 있게 되실거 같네요.

그리고 전체 내용이 아닌 일부분을 인쇄를 하실려고 하시는데 순차적으로 인쇄를 했을때 2페이지와 3페이지 중간에 있는 내용을 한장으로 출력을 하고 싶으실 경우가 있을 수 있을거 같아요. 

이것 역시 엑셀 한페이지 인쇄 방법 이 있는데요. 상단에 있는 메뉴중 보기 탭으로 이동을 하신 상태에서 두번째 메뉴에 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리보기 라는 메뉴들을 볼 수가 있게 되십니다. 이때 페이지 나누기 미리보기를 클릭을 하시게 되면 아래와 같이 파란색 테두리가 생성이 되게 되실 거예요.

그럼 테두리를 클릭을 하신 상태에서 이동을 하시게 되면 원하는 부분만 인쇄를 할 수가 있게 됩니다. 어려워 보일 수가 있으신데 위 그림 처럼 파란색 테두리를 이동을 한 다음에 인쇄 버튼을 누르시게 되면 단한장으로 인쇄 완료! 한번 해보시게 되면 생각보다 쉽게 하실 수 있을 거예요.

벌써 12월의 1/3 이 지나갔네요. 곧 또 한살 먹게 되겠지만 항상 웃으면서 행복한 생활 하십시요~