엑셀 시간계산 하는 방법

우리는 수치 계산을 할때 엑셀을 이용하기도 합니다. 개인적으로는 워드 프로세서 대신으로도 활용을 하기도 하는데요. 물론 워드의 기능을 이용해야 하는 부분도 있기도 하지만 엑셀에는 그런 기능들을 사용할 수 있을 정도록 유틸성도 뛰어난거 같습니다.

일단 오늘은 엑셀 시간계산 을 하는 방법을 알아볼건데요. 기본적으로 출 퇴근 시간을 계산 하는데 많이 사용하지만 오늘은 연장근무 시작시간과 종료시간을 체크하고 적용할 수 있는 부분에 대해 알아볼까 합니다. 사용방법은 간단하니 함께 보도록 할게요.

일단 위와 같이 셀을 이용하여 표를 만들어 보았습니다. 위와 같이 연장 근무 시작시간과 종료 시간을 측정을 해두었는데요. 우선 시간 부분이 들어가는 곳에서 셀 서식을 이용하여 시간 으로 표시가 되게 해야 합니다.

물론 18:00 형식으로 임의로 텍스트를 입력을 하더라도 동일한 방식으로 활용을 할 수가 있습니다. 위 그림 처럼 영역을 설정을 하시고 마우스 우클릭을 한 뒤 셀 서식으로 이동을 하시게 되면 엑셀 시간계산 을 시작 할 수 있게 되실 겁니다.

 범주는 시간을 선택 하시면 우측에 형식 부분이 보이게 됩니다. 여러분들이 원하는 형식으로 설정을 하시게 되면 이용을 할 수가 있습니다. 그리고 확인 버튼을 누르시게 되면 시간 부분에 적용이 되게 됩니다.

일단 위와 같이 시작시간과 종료시간 그리고 식사시간 부분을 입력을 했어요. 총 연장근무시간 을 계산을 하실때 위와 같은 수식으로 종료시간에서 시작시간과 식사시간을 빼게 되면 되시는데 일단은 테스트를 하기 위해 이런식으로 입력을 하였습니다.

엑셀 시간계산 을 할때 참고로 하기 위한 부분인데 실제로 연장근무수당을 체크 하실 때에는 식사시간 역시 연장근로 시간에 포함되게 하는 경우가 대부분이니 참고하시길 바랍니다.

이런 식으로 계산을 하게 되면 총 연장근무시간이 나오게 됩니다. 큰 수에서 작은 수를 빼게 되는 것 처럼 나오게 됩니다. 그리고 엑셀을 조금 이용하실 줄 아시는 분들은 위 그림 처럼 총연장근무시간 부분에서 셀의 우측 끝에 십자가 모양이 나오게 되면 클릭 한 상태에서 아래쪽으로 끌어내리게 될때 함께 적용이 되는 모습을 볼 수가 있습니다.

이런 방식으로 이용을 할 수가 있는데 한가지 단점(?) 이 있습니다.

새벽 시간대로 이동을 하게 되면 제대로 표시가 되지 않아요. 밤 11시 부터 새벽 3시까지 연장근무를 했다고 가정을 하고 계산을 해보았는데요. 이론상으로는 분명 새벽 3시가 이후의 시간 입니다만 실제로는 23시 보다 적은 숫자이기 때문에 마이너스로 표시가 되어야 하는데 시간의 경우에는 제대로 표시가 안되는 것 입니다.

엑셀 시간계산 을 하실때 종료시간이 새벽대 일 경우에는 조건문을 만들어서 종료시간이 시작시간 보다 작을때 종료시간에 +24를 더한다는 등의 수식을 추가로 작성을 하시게 되면 정상적으로 보이시게 될 겁니다. 그럼 도움이 되셨길 바랄게요~