엑셀 인쇄영역 설정 하기

엑셀을 이용하여 다양한 업무를 진행을 하게 됩니다. 저역시 파일을 만들고 이용을 하게 되는 경우가 많이 있는데요. 때로는 인쇄를 해서 보고를 해야 하는경우도 있습니다. 기본적으로 작업을 하게 되면 A4용지에 맞게 끔 인쇄를 할 수가 있게 되는데 물론 내용의 어디서 부터 어디까지 영역이 설정이 되어 있는지는 모를 수 있어요.

문서 작성을 하고 인쇄를 했을때 원하는 부분을 초과해서 인쇄가 되거나 턱없이 부족하게 될때에 어떻게 할 수가 있을까요. 함께 알아보도록 하겠습니다.

위와 같은 문서가 있다고 가정을 해보도록 하겠습니다. 가로로 나와 있는 내용은 숫자 9 즉 9의 배수가 나와 있는 부분 까지 모두 인쇄를 할려고 하는데요.

엑셀의 기본 인쇄 설정은 가로 셀이 8칸 까지 한페이지에 나오도록 되어 있습니다. 여백 설정등으로 좀 더 넓은 구역까지 인쇄를 할 수 있게 할 수 있는데 일단은 엑셀 인쇄영역 설정 을 별도로 해서 보다 편리하게 프린트를 할 수 있도록 해보겠습니다.

바로 CTRL + P 를 해서 인쇄 미리보기를 해보았습니다. 아니나 다를까 가로 로 8까지만 인쇄를 할 수 있게 되어 있습니다. 우리는 9까지 나오도록 해야 하는데 말이죠. 그래서 미리보기를 끄고 다시 원문으로 이동을해서 인쇄를 하고자 하는 부분의 영역을 설정을 해보도록 하겠습니다.

상단 메뉴에서 보기 메뉴로 이동을 해주세요. 그럼 그 아래쪽에 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리보기 등의 항목이 보이게 되는데 우리는 페이지 나누기 미리 보기 를 클릭을 해줍니다. 그럼 굵은 파란색 선과 점선이 나타나게 됩니다.

그리고 화면의 확대/축소 비율이 60% 로 줄어들어서 보이게 되는데요. 100%로 하든 아니든 인쇄 하는데 상관이 없습니다.

보시는대로 우측에 점선과 굵은 선이 있는데요. 점선으로 나눠져 있다는것은 페이지로 구분이 된다는 것입니다. 인쇄를 하게 되면 좌측에 점선까지가 1페이지 그다음이 2페이지 이런 형태로 인쇄가 되게 되는데요. 이것을 한번에 출력을 할 수 있도록 변경을 할 수가 있습니다.

점선에 마우스를 올리게 되면 선을 이동할 수 있도록 방향키가 나타나게 됩니다. 클릭을 하시고 인쇄를 하고자 하는 부분까지 이동을 하게 되면 해당 내용을 1페이지로써 인쇄를 할 수가 있게 됩니다. 아래쪽도 마찬가지 인데요. 기본적으로는 현재 영역이 설정 되어 있는데 까지 1페이지로 활용을 할 수가 있게 되는 것을 보실 수가 있습니다.

상단에 1페이지 내용이 길기 때문에 아래쪽에 점선으로 구분이 되어져 있는데 이곳은 2페이지로 인쇄를 하게 되면 2장이 출력이 되게 됩니다. 모든 내용을 한페이지에 프린트를 하기 위해서는 역시 점선을 끌어당겨서 파란색 선으로 만들 수가 있습니다.

이것으로 엑셀 인쇄영역 설정 을 마친 뒤에 미리보기를 한 모습 입니다. 무리하게 한페이지에 몰아 넣다가 보면 내용이 깨알같이 작아지게 될 수가 있는데요. 이런 방식으로 영역을 설정한 뒤에 출력을 할 수 있다는 것을 알아두시면 다양한 방법으로 활용 하실 수 있을거 같다는 생각이 듭니다.

물론 여백을 이용을 하는 방법도 좋습니다. 그럼 이방법이 조금이나마 도움이 되셨길 바래요~