엑셀 숫자 정렬 오름차순 또는 내림차순

오늘도 엑셀에 대해 알아볼까 하는데요. 기본적으로 엑셀에서는 표를 만들어서 작성을 하게 됩니다. 정확하게는 셀이라고 하지만 표 형태로 만들어서 이름 순이나 순번 등을 정해서 작성을 하는 것이 대부분 이 됩니다. 그런데 이미 글을 작성한 이후에 순서를 변경을 하고 싶을때가 있어요.

기본적으로 순번을 정해서 작성을 했지만 나중에 이름의 가나다 순 혹은 생년월일 순으로 재 정렬을 하고 싶을때 엑셀 숫자 정렬 오름차순 혹은 내림차순 등으로 할 수 있을 거예요.

앞서 말씀 드렸듯이 숫자의 정렬 이라고 했지만 숫자가 아닌 한글이나 영어로 된 텍스트도 정렬을 할 수가 있어요. 방법은 크게 두가지를 이용할 수가 있는데요.

필터를 이용하여 사용하는 방법도 있지만 그 방법을 제외한 방법 중 한가지를 알려드리도록 할게요. 일단 아래와 같은 예시를 다시 한번 이용해보도록 할게요 ^^

이번에도 급여대장 파일을 꺼내왔는데요. 한번 만들어 놓으니 계속 써먹을 수 있어서 좋네요 ^^; 일단 위와 같이 번호 순으로 정렬이 되어 있습니다.

위와 같이 나와 있을때 정렬을 하고자 하는 영역을 선택을 해주시면 됩니다. 정확히 말씀드리면 번호, 이름, 소속 등이 있는 행을 제외하고 데이터가 들어가 있는 즉 정렬하고자 하는 부분을 드래그를 하여 선택을 해주시면 됩니다.

위 에 보이는대로 좌측에 있는 셀 부분에서 6,7,8 등을 선택을 하시고 아래쪽에 데이터가 있는 부분까지 모두 선택을 해주시면 됩니다.

그리고 상단에 있는 메뉴에서 데이터 부분을 선택을 하시고 그림에 있는 대로 정렬 이라고 되어 있는 곳을 클릭 해주시면 됩니다. 필터를 이용할 수도 있지만 필터는 다음에 한번 다뤄보도록 할게요.

정렬을 선택 하시면 정렬 기준을 보실 수 있는데 이부분에서 이름을 선택을 합니다. 여러분들께서 원하는 부분이 있다면 해당 메뉴를 선택 해주시면 되시겠죠. 오름차순이나 내림차순을 선택 해주시면 됩니다. 오름 차순을 해야만 가나다 혹은 1,2,3 순으로 진행이 되게 됩니다.

이름 순으로 변경하니 위와 같이 가나다 순으로 변경이 되는 것을 보실 수 있습니다. 번호 부분은 수동으로 변경을 해주시면 엑셀 숫자 정렬 을 내림차순 혹은 오름차순으로 정렬 할 수가 있어요.

지금은 이름으로 했는데요. "숫자가 아니잖아!" 라고 하실 수 있습니다만 숫자 부분을 정렬 하시게 되더라도 작은 숫자 순으로 정렬이 되는 것을 보실 수 있을 거예요 ^^